In Excel kun je aangeven wat voor soort waarden er in de cel ingevuld mogen worden, alleen data, tijden, hele getallen, tekst, minimale waarden, maximale waarden er zijn vele mogelijkheden.

Dit doe je via menu Data - Valideren (2003) of Gegevens - Gegevensvalidatie (> 2003) zodat je de validatie in kan stellen.
Geef op het tabblad 'Instellingen' op waaraan de ingevoerde waarde moet voldoen:

Op het tabblad invoerbericht kun je aangeven wat voor tekst er zichtbaar moet zijn voor degene die de informatie invoert:

Het tabblad foutmelding laat je de melding invullen die weergegeven wordt als er een foute waarde ingevoerd wordt: