Ik kreeg laatst de vraag: hoe kan ik bij onderwerp maken dat je in het invoervak van de keuzelijst de beginletters van het te zoeken woord kan intikken en verder kan scrollen in keuzelijst?

Standaard moet je bij gegevensvalidatie met een keuzelijst met de muis scrollen en de gewenste waarde zoeken:

Een auto complete / autofill functionaliteit die op basis van een letter de keuze mogelijkheden geeft zit eigenlijk niet in de lijst validatie van Excel, ik ben eens gaan zoeken en kwam op de volgende oplossing (zie voorbeeldbestand)

Stap 1:

Zet op blad2 een range met bijvoorbeeld een aantal plaatsnamen:

Stap 2

Kies tabblad Formules - Namen beheren - Nieuw - Geef naam MyList en bij 'verwijst naar':

=VERSCHUIVING(Blad2!$A$1;VERGELIJKEN(Blad1!$A$1&"*";Blad2!$A$1:$A$300;0)-1;0;AANTALARG(Blad2!$A:$A))

Ga naar cel A1 op blad1 en kies tabblad Gegevens - Gegevensvalidatie - kies Toestaan lijst, Bron=MyList

De gebruiker moet nu een letter opgeven en nu zal, als hij op het pijltje klikt, een selectie getoond worden vanaf de gekozen letter (let op de bron range moet alfabetisch gesorteerd zijn):

Veel mensen laten de Excel sajblonen links liggen, dit terwijl ze erg handig en zeer informatief zijn.
Waarom het wiel opnieuw uitvinden ofwel waarom met een leeg werkblad beginnen als er standaard een Excel sjabloon beschikbaar is waarin hetgeen je in je hoofd hebt al zit?

Kies ‘Bestand – Nieuw’ en er worden al een groot aantal sjablonen getoond, variërend van onkostendeclaraties tot  kant en klare kalenders.

Dit scheelt je echt uren werk!

Verder kun je hier online zoeken via de textbox: ‘Sjablonen zoeken in Office.com’. Ben je als leraar op zoek naar een aanwezigheid overzicht van je leerlingen in Excel, dan hoef je dat niet helemaal opnieuw te bouwen maar is dit gewoon via ‘zoeken’ online te vinden!

Het ‘neuzen’ in deze sjablonen leert je ook heel veel, je ziet hoe veel formules in de praktijk gebruikt worden en op basis van het doel van de template komen de formules ook veel duidelijker over.

Zelf een sjabloon maken

Als je een Excel werkblad hebt gemaakt die je veelvuldig gaat gebruiken kun je hier heel eenvoudig een sjabloon van maken.
Kies ‘Bestand – Opslaan Als’, kies in het vak ‘opslaan als’: Excel sjabloon of Excel sjabloon met macro’s .

Als je nu ‘Bestand – Nieuw – Mijn sjablonen’  kiest dan zie je je zojuist opgeslagen sjabloon er tussen staan!