In formules ben je al snel gewend om het gebruik van dubbele quotes / aanhalingstekens / "" te gebruiken om lege cellen aan te geven zoals bijvoorbeeld =ALS(B1="";1;0).
Excel zet er dan zelf nog dubbele quotes omheen (A)
Bij voorwaardelijke opmaak ben al gauw geneigd om het op dezelfde manier aan te geven, de voorwaardelijke opmaakt werkt dan echter niet!

Voorwaardelijke opmaak Excel 2013

Voorwaardelijke opmaak Excel 2010

Selecteer bij 'Alleen cellen opmaken' - 'Lege waarden', het ligt erg voor de hand maar omdat je bijna overal voor lege cellen met quotes werkt kijk je er gemakkelijk overheen!

Met voorwaardelijke opmaak laat je 'je cijfers' veel meer spreken en toont het bijvoorbeeeld aan een gebruiker in 1 oogopslag hoe de cijfers er voor staan. Waar scoren we goed (groene cijfers), waar scoren we slecht (rode cijfers).  Een goed voorbeeld van het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Excel vind je hier

Hou het gebruik van voorwaardelijke opmaak wel 'subtiel', veel kleuren, toeters en bellen geven al snel de indruk van een kermis kraam in plaats van een werkblad.

Binnen Excel zijn er diverse kleine handige functies om uit kolommen met tekst precies datgene te krijgen wat je wilt hebben.

Functies Links() / Rechts()

Neem bijvoorbeeld de functies Links() en Rechts(), wil je uit een kolom met de postcodes van een klant alleen de hoofd code hebben, dus van 3415 PP in cel A1 alleen de 3415 dan wordt het: =LINKS(A1;4) de 4 wil zeggen 4 posities lang had hier 2 gestaan dan was de uitkomst 34!

Vind.Spec()

Wil je ‘een tekst’ splitsen op een spatie om bijvoorbeeld de voornamen uit een kolom met namen te halen dan is de meest handige / overzichtelijk manier het opdelen van de acties die nodig zijn om het gewenste resultaat te halen.
Dit klinkt moeilijker dan dat het is.
Stel we hebben 2 rijen in Excel met de namen Jan de Vries en Marijke van der Wal, we kunnen de functie =LINKS(A1;3) niet gebruiken omdat waar hier 3 staat voor de lengte dit bij JAN wel goed uit zou pakken maar bij Marijke zou de uitkomst MAR zijn..
Omdat de 3 hier dus ook net zo goed 5 of 10 kan zijn wordt stap 1 het bepalen van de lengte en dat kunnen we doen als we weten wat de positie is van de eerste spatie (tussen ‘Jan’ en ‘de’)

Waar zit de spatie?    Geef me dan de voornaam tot de spatie

Jan de Vries                        4    Jan
Piet Paulusma                     5     Piet
Henriette van de Broek     10    Henriette

In Excel gebruiken we hiervoor de functie vind.spec, in bovenstaand voorbeeld wordt dit =VIND.SPEC(" ";A2) omdat we de postie van een spatie in cel A2 willen vinden.

Als we dat weten dan is het heel eenvoudig om er naast in de cel een formule te zetten:
=LINKS(A2;C2)  wat in het geval van Jan de Vries hetzelfde is als =LINKS (“Jan de Vries”; 4)

Download het Voorbeeldbestand

Om heel eenvoudig het aantal openstaande dagen te berekenen van een factuur gebruik je de volgende formule, als bijvoorbeeld de factuurdatum in cel A1 staat: =(NU()-A1)-1

Een andere handige formule om data met elkaar te vergelijken is de formule datumveschil, we hebben 2 cellen met data B1 en B2 :
=DATUMVERSCHIL(B1;B2;"d")

De "d" geeft aan dat we het verschil in dagen willen zien, voor maanden hadden we "M" ingevuld.

Gebruik dus de formule datumverschil() om het verschil tussen datum 1 en datum 2 te bepalen.