Excel is uitstekend geschikt om bijvoorbeeld gewerkte uren bij elkaar op te tellen. Dat optellen van tijden vindt in principe op dezelfde manier plaats als getallen. Er ontstaat echter een probleem als de som van de tijden meer dan 24 uur bedraagt. Probeer maar 8:15, 8:15 en 8:15 uur bij elkaar op te tellen.
Het resultaat dat je te zien krijgt is 0:45 uren dat klopt natuurlijk niet.
Dat komt omdat Excel standaard een 24-uurs weergave gebruikt en deze optelling van 24:45 uren, ziet als 24+0:45 uren en dus 0:45 uren weergeeft. Om toch het juiste totaal aantal gewerkte uren te zien te krijgen, handel je als volgt:
- Rechtsklik op de cel met het resultaat (formule) van de optelling.
- Selecteer in het getoonde snelmenu de optie Celeigenschappen.
- Selecteer indien nodig in het dialoogvenster Celeigenschappen het tabblad Getal.
- Selecteer onder Categorie de optie Aangepast.
- Selecteer in de lijst onder Type de optie [u]:mm:ss.
Klik tot slot op OK. nu wordt het correcte aantal gewerkte uren (24:45) getoond.
Let er op dat je de juiste kiest, als eerste zal u:mm:ss getoond worden in de lijst met mogelijkheden, wij moeten [u]:mm:ss. hebben dus met de blokhaken [u]!
Downlad voorbeeldbestand HIER
