Een handige en veel te weinig gebruikte optie in Excel is werkruimte. In een werkruimte kun je de status van alle geopende werkbladen bewaren. Je kunt de volgende dag dan direct weer verder waar je gebleven was. Werkruimten zijn vooral nuttig als je meerdere werkbladen tegelijk gebruikt.

Handel als volgt:

• Open alle  Excel bestanden waar je in wilt werken.

Excel 2003

• Kies Bestand >> Werkruimte opslaan.
  
  

Excel 2007 - Excel 2010

• Kies in het lint 'BEELD' - Werkruimte opslaan.

• De standaard werkruimtenaam is Hervat.xls. Wijzig deze naam indien nodig en klik op Opslaan.
• Sluit Excel af.

Kies de volgende keer dat je Excel weer gaat gebruiken uit de lijst van laatst geopende bestanden de optie hervat.xlw.

Alle werkbladen en hun positie op het scherm worden weer tevoorschijn getoverd. Je kunt verder waar je de vorige keer gebleven bent.
De Werkruimte bevat informatie over de werkbladen, maar niet de werkbladen zelf. Deze blijven op de normale plaats opgeslagen. De bestandsextensie van een werkbladbestand is .XLW (exceL Workspace).

Excel is uitstekend geschikt om bijvoorbeeld gewerkte uren bij elkaar op te tellen. Dat optellen van tijden vindt in principe op dezelfde manier plaats als getallen. Er ontstaat echter een probleem als de som van de tijden meer dan 24 uur bedraagt. Probeer maar 8:15, 8:15 en 8:15 uur bij elkaar op te tellen.
 
Het resultaat dat je te zien krijgt is 0:45 uren dat klopt natuurlijk niet.

Dat komt omdat Excel standaard een 24-uurs weergave gebruikt en deze optelling van 24:45 uren, ziet als 24+0:45 uren en dus 0:45 uren weergeeft. Om toch het juiste totaal aantal gewerkte uren te zien te krijgen, handel je als volgt:
 

• Rechtsklik op de cel met het resultaat (formule) van de optelling.
• Selecteer in het getoonde snelmenu de optie Celeigenschappen.
• Selecteer indien nodig in het dialoogvenster Celeigenschappen het tabblad Getal.
• Selecteer onder Categorie de optie Aangepast.
• Selecteer in de lijst onder Type de optie [u]:mm:ss.

Klik tot slot op OK. nu wordt het correcte aantal gewerkte uren (24:45) getoond.

Let er op dat je de juiste kiest, als eerste zal u:mm:ss getoond worden in de lijst met mogelijkheden, wij moeten [u]:mm:ss. hebben dus met de blokhaken [u]!

Downlad voorbeeldbestand HIER

Om tekst over twee of meer regels te laten lopen is er in Excel een bijzondere toetsaanslag: Alt+Enter. In andere Office-programma's zou je wellicht Shift+Enter gebruiken. Typ een stukje tekst in een cel. Wanneer je de celrand nadert druk je op Alt+Enter. Je kunt nu weer verder typen. De regels komen onder elkaar in één cel te staan en de rijhoogte wordt automatisch aangepast.

Als je al cellen hebt met tekst die te lang is voor de kolombreedte, dan kun je beter het volgende doen: selecteer de cel(len), klik met de rechtermuisknop en kies 'Celeigenschappen'. Ga naar het tabblad Uitlijning en zet de optie Terugloop aan. Druk dan op OK. De tekst wordt nu automatisch over meerdere regels verdeeld.

Er zijn mensen die hun facturen maken met Excel. En waarom ook niet? Om de tekst "Factuurdatum" en de huidige datum in de juiste opmaak boven de factuur te krijgen hebben wij de volgende handige tip.

Typ in de gewenste cel de volgende formule:
 ="Factuurdatum "&TEKST(NU(); "dd-mm-jjjj")

 
Let op de spatie achter het woord Factuurdatum. Na de tekst tussen aanhalingstekens zorgt het '&' teken ervoor dat de tekst wordt gecombineerd met de daaropvolgende formule. De functie TEKST zet een waarde in een tekst om. Het eerste argument is de functie NU(), wat de huidige datum oplevert. Het tweede argument is de gewenste opmaak. In dit geval twee cijfers voor de dag, twee voor de maand en vier voor het jaar. Het resultaat is een tekst als: Factuurdatum 11-05-2005.
In plaats van =NU() zou je ook =VANDAAG() kunnen gebruiken

Om heel eenvoudig het aantal openstaande dagen te berekenen van een factuur gebruik je de volgende formule, als bijvoorbeeld de factuurdatum in cel A1 staat: =(NU()-A1)-1

Een andere handige formule om data met elkaar te vergelijken is de formule datumveschil, we hebben 2 cellen met data B1 en B2 :
=DATUMVERSCHIL(B1;B2;"d")

De "d" geeft aan dat we het verschil in dagen willen zien, voor maanden hadden we "M" ingevuld.

Gebruik dus de formule datumverschil() om het verschil tussen datum 1 en datum 2 te bepalen.

Microsoft Excel heeft een handig hulpmiddel dat je kan helpen bij het sneller invullen van gegevens: het automatisch doorvoeren. Plaats je bijvoorbeeld een datum in een cel, dan verschijnt in de rechter onderhoek van deze cel een vierkantje (de vulgreep). Plaats je de muis op dit vierkantje, dan kun je de celinhoud van de volgende cellen bepalen door de muiscursor naar beneden te slepen.

In het geval van de datum zal Microsoft Excel da daaronder liggende cellen vullen met elkaar opvolgende datums. En daar is natuurlijk niets mis mee. Behalve wanneer je alleen van maandag tot en met vrijdag werkt en de dagen in het weekend niet nodig hebt.
Mocht dat zo zijn, dan kun je het volgende doen:

Na het slepen van de vulgreep om de volgende cellen te vullen verschijnt rechts onder een icoon. Wanneer je daarop klikt krijg je een aantal mogelijkheden.

Om de weekenddagen uit de selectie te verwijderen kies je de optie Weekdagen doorvoeren.

Microsoft Excel zal dan alleen de dagen van maandag tot en met vrijdag als datum invullen...