Het organiseren van een toernooi is altijd een flinke klus, het indelen van de poules / teams, bepalen van de puntentelling, etc.
Excel kan hier een handig hulpmiddel bij zijn maar vaak is het last om 'ergens te beginnen', gelukkig is er op internet al veel te vinden wat met een beetje knutselen aan kan sluiten bij jouw toernooi.

In de tips en trucs categorie staan wat voorbeeld Excel bestanden* voor toernooien, gebruik het contactformulier als je er niet uit komt of een variant met meer / minder teams / poules nodig hebt.

Downloads

LET OP: in Firefox 'rechts klikken' en 'koppeling opslaan als' kiezen!

2 poules 4 ploegen voorronde en finale rondes

2 poules 5 ploegen voorronde en finale rondes

2 poules 6 ploegen voorronde en finale rondes

4 poules 4 ploegen Uit en Thuis

4 poules 5 ploegen - nummers 1 en 2 gaan naar de kwartfinale

4 poules 5 ploegen - nummers 1 en 2 gaan naar de finaleronde nummers 3 en 4 naar de troostfinale

4 poules 4 ploegen - nummers 1 en 2 gaan naar de kwartfinale

Updates:

Toernooi 5 poules 5 ploegen finale ronde beste nummers 1

Toernooi 5 poules 5 ploegen voorrondes en finales beste nummers x

4 poules 4 ploegen aangepaste kruis finales SAEN toernooi

Toernooi 4 poules 8 ploegen

Toernooi 4 poules 6 ploegen - kwartfinale - halve finale - finale

Toernooi poule van 2 X 5 en 1 x 1 ploegen, halve finales 3 nummers 1 en beste nummer 2

De laatste tijd heb ik op verzoek de bovenstaande bestanden omgebouwd. Vaak worden er alleen poule wedstrijden gespeeld zonder finales, er was een verzoek voor 5 poules met een finale poule voor de beste nummers 1 en ik had zelfs een toernooi van het ministerie van Economische zaken waarbij op basis van de uitslagen in de 5 poules er 5 finale poules gespeeld werden waarin de beste nummers X tegen elkaar uitkwamen!
Voor de organisatie van het SAEN toernooi, een groot bedrijventoernooi in Noord Holland heb ik de kruis finales iets aangepast naar:

• n1 1 poule 1 tegen nr 2 poule 3
• nr 1 poule 2 tegen nr 2 poule 4
• nr 2 poule 1 tegen nr 1 poule 3
• nr 2 poule 2 tegen nr 1 poule 4

Leuk om te zien dat de Excel op een 65 inch scherm getoond werden tijdens dat toernooi en zo de sponsoren ook goed in beeld kwamen:

Excel Toernooi schema 1

Een toernooi schema in Excel met 4 poules en m.b.v. VBA een demo van de uitslagen en stand van iedere poule.

Het 4 poules /  4 ploegen bestand is aangepast dankzij feedback van de organisatie van het saentoernooi, het grootste bedrijven toernooi van Noord Holland (http://saentoernooi.nl/wedstrijdschema-2014.html). Aanpassingen nodig? stuur een mail en ik regel het!

 

Gelijk bekere en vaantjes regelen? Keuze uit vele tientallen modellen,voor een blijvende herinnering aan uw toernooi! Klik hier!

Voor de toernooi winnaars:

{loadposition intoernooi}

 

Uitleg formules

Het aantal punten wordt gesplitst in punten voor de thuis spelende ploeg (kolomY) en punten voor de uitspelende ploeg (kolom AA) berekend na het invullen van de uitslagen m.b.v. de formule (bij de thuis spelende ploeg):
=ALS(U13="";"";ALS(U13>W13;3;ALS(U13=W13;1;0)))  = Als U13 niet leeg is en U13 is groter dan W13 dan 3 punten anders als U13 gelijk is aan W13 1 punten anders 0 punten

Kolom H geeft de doelpunten voor aan m.b.v. de formule: =SOM.ALS($G$13:$L$22;B6;$U$13:$U$22)+SOM.ALS($N$13:$S$22;B6;$W$13:$W$22)
Wat doen we hier? We maken een som van de eventuele doelpunten in U13 t/m U22  als de naam uit de cel B6 (in dit geval Schoonhoven E1) in het bereik G13:L22 voor komt. Omdat dit de formule is voor alleen de thuiswedstrijden willen we de doelpunten in de uitwedstrijden hier ook bij optellen. We doen dit door hetzelfde trucje uit te halen maar nu de som van W13 t/m W22 te nemen als Schoonhoven E1 in het bereik N13:S22 voor komt.

Absolute en relatieve formules

Ik laat de $ tekens even weg, wat doen deze? ze maken de formule absoluut, als we SOM.ALS(G13:L22;B6;U13:U22) zouden hebben staan dan werkt dit ook, alleen als we dan de formule 'door kopiëren'  dan verandert Excel alle celverwijzingen afgestemd op 'waar we de nieuwe formules plakken. Dit willen we niet want dan kloppen onze formules niet meer, we willen steeds blijven zoeken in G13 t/m L22 en de waarden optellen in U13 t/m U33. Cel B6 mag wel wijzigen als we de regel 1 regel naar onderen kopiëren dus daar zetten we geen $ tekens omheen.

 Berekening aantal punten

=(K6*3)+L6+(H6*0,001)-(I6*0,0001)
De berekening van het aantal punten, bijvoorbeeld in cel J6 pakt het aantal winstpartijen  uit K6 en vermenigvuldigd dit met 3, telt het aantal gelijke spelen (H6) erbij op en neemt het doelsaldo mee als waardering (Gescoorde doelpunten uit H6 * 0,001 minus tegendoelpunten uit I6 * 0,001).

Aantal winst / gelijk / verlies

 Het aantal gewonnen wedstrijden voor schoonhoven E1 in de kolommen K wordt berekend met de volgende formule:
=SOMPRODUCT(($G$13:$L$22=B6)*($Y$13:$Y$22=3))+SOMPRODUCT(($N$13:$S$22=B6)*($AA$13:$AA$22=3))

Als de waarde uit de cel B6 (Schoonhoven E1) in het bereik G13 t/m L22 voor komt vermenigvuldig deze dan met de corresponderende waarde in ceel Y13 t/m Y22 waar de celwaarde 3 is.
Klinkt lastig maar hier staat zoveel als 'tel in het bereik thuisploegen van groep A alle vermeldingen Schoonhoven E1 op waar er 3 punten zijn behaald voor een overwinning!

Het deel na de + rekent hetzelfde uit voor het bereik waar Schoonhoven E1 de uitspelende ploeg was.

Berekening stand

De kolom stand geeft de positie aan van de ploeg, we doen dit met de formule: =RANG(J6;$J$6:$J$10;0)
De Excel help zegt over de rang functie: Berekent de rang van een getal in een lijst getallen.
In cel J6 staat het aantal punten wat Schoonhoven E1 gehaald heeft, daarna komt de lijst (met punten voor alle ploegen) J6 t/m J10. De functie Rang() geeft aan op welke plek het puntenaantal van Schoonhoven E1 recht geeft.

10 seconden demo

De 10 seconde demo start je door (bovenste afbeelding) de knop 'score demo' in te drukken (hiervoor moet je wel het bestand met macro's starten!), deze laat ieder werkblad E-Groep-1, E-Groep-2, etc 10 seconden in beeld mb.v. de macro ShowTime:

Sub ShowTime()
'
' ShowTime Macro
   
Application.DisplayFullScreen = True
Dim gestopt As Boolean

Do While gestopt = False
    Sheets("E-GROEP-1").Select
    Application.Wait DateAdd("s", 10, Now)
    Sheets("E-GROEP-2").Select
    Application.Wait DateAdd("s", 10, Now)

    Sheets("E-GROEP-3").Select
    Application.Wait DateAdd("s", 10, Now)
    Sheets("E-GROEP-4").Select
    Application.Wait DateAdd("s", 10, Now)
Loop

End Sub

Deze macro zet FullScreen aan en toont dan (totdat de gebruiker op ESC klikt) 10 seconden iedere sheet die hier vermeld staat:

* Excel schema's zijn niet zelfgemaakt maar gevonden op het internet en in detail aangepast. Auteurs zijn onbekend, neem contact op via het contactformulier als u meent dat het formulier onterecht op onlineexcelcursus.nl staat

Overigens kun je voor een gewoon schema waarbij je meerdere ploegen 1x tegen elkaar wilt laten spelen (zgn. Round Robin principe) ook een generator gebruiken zoals op:
http://oxfordcroquet.com/manage/roundrobin/index.asp

{loadposition sportprijs}

Het organiseren van een toernooi is hele klus, het indelen van de poules / teams, bepalen van de puntentelling, etc.
Excel kan hier een handig hulpmiddel bij zijn maar vaak is het last om 'ergens te beginnen', gelukkig is er op internet al veel te vinden wat met een beetje knutselen aan kan sluiten bij jouw toernooi.

UPDATE: HIER vind u de populaire 4 poules 5 ploegen en 4 poules 4 ploegen toernooi bestanden!

In de tips en trucs categorie staan wat voorbeeld Excel bestanden* voor toernooien, gebruik het contactformulier als je er niet uit komt of hulp nodig hebt.

Gelijk bekere en vaantjes regelen? Keuze uit vele tientallen modellen,voor een blijvende herinnering aan uw toernooi! Klik hier!

Als eerste bestand een voorbeeld van het toernooi schema voor de wereldkampioenschappen 2006, download HIER. Een erg handig Excel werkblad waarbij een paar zaken opvallen:

• Alle functies zijn standaard Excel (geen VBA), er wordt geen gebruik gemaakt van macro's
• Zoek matrixen staan allemaal (in het wit) in het hoofdwerkblad
• Een goed voorbeeld van meertaligheid in Excel. Taalteksten zijn te vinden  in tabblad T
  
• Veel gebruik van verticaal zoeken en index formules.
  Een index formule zoekt een waarde in een lijst / bereik op basis van een kolom en een rij. Dus eigenlijk op basis van een X en een Y locatie in een verzameling cellen.
  In het Excel bestand wordt bijvoorbeeld de tekst 'Eerste ronde' opgezocht met de formule:
  =INDEX(T;41;language)
  T staat voor het werkblad met alle taalteksten, waarbij iedere taal een eigen kolom heeft. 41 geeft de rij aan op dit werkblad met de tekst die we willen vinden (Engels = First Round) en als laatste is language een benoemd bereik wat verwijst naar cel BK6.
  In deze cel BK6 staat ook weer een formule (=VERT.ZOEKEN(BJ6;BJ7:BK50;2;ONWAAR)) die zoekt op basis van de gekozen taal (BJ6) het corresponderende nummertje.
  Lijkt lastig maar kijk gewoon even in het voorbeeldbestand.
• Gebruik van benoemde bereiken (GMT, GMT_MIN, T, language)
  
• Comboboxen Tijd en Taal zorgen d.m.v. een gekoppelde cel voor wijzigingen in het werkblad (geen macro)
  

Hoe worden de stand bepaald?
In het voorbeeldbestand heb ik de kolommen R en hoger die normaal verborgen zijn / witte letters hebben zichtbaar gemaakt zodat we kunne zien wat hier gebeurt.

Het rekenwerk gebeurt in de normaal gesproken verborgen kolommen, voor groep A is dit het bereik T7 t/m AA10. Vullen we scores in in de kolommen D en E voor de wedstrijd Duitsland - Costa Rica dan wordt  in cel AW7 gekeken of de uitslag in D7 hoger is dan in E7, hieruit wordt de tekst 'win / draw of lose' gemaakt en gecombineerd (tekst.samenvoegen) met F7 (Costa Rica).

=ALS(D7="";"";ALS(E7="";"";ALS(D7>E7;TEKST.SAMENVOEGEN(F7;"_lose");ALS(D7<E7;TEKST.SAMENVOEGEN(F7;"_win");TEKST.SAMENVOEGEN(F7;"_draw")))))

Kolommen V - W - X ('WIN', 'DRAW' en 'LOSE') worden dan berekend door bij _WIN te kijken hoeveel keer het land in U7 (dit kan verschillen) in het bereik AV7:AW54 staat met _WIN achter de landnaam!

=AANTAL.ALS(AV7:AW54;TEKST.SAMENVOEGEN(U7;"_win"))

De punten in kolom AA worden berekend door het aantal 'WINS" maal 3 punten te doen + het aantal gelijke spelen.

Kolom AB is interessant omdat hier bepaald wordt wie er bij een gelijk aantal punten doorgaat naar de volgende ronde (Ik moet nog bekijken hoe dit wordt opgebouwd, wie er achter is gekomen ff mailen ;)  )

=0,4+AK7+Y7*1000+(Y7-Z7)*100000+AA7*10000000

Het rekenwerk in de hulptabellen zoals  T7:AA10 wordt vervolgen in het groepoverszicht met verticaal zoeken opgezocht en getoond. Iedere groep heeft 4 posities / 4 landen. Positie 4 is de nummer 1, positie 3 de nummer 2, 2 de nummer 3 en positie 1 de nummer 4. De verticaal zoeken formules zijn opgebouwd zodat ze steeds de betreffende positie (rood) op gaan zoeken, in bereik T7:AA10 en de waarden uit de benodigde kolom (blauw) terug geven.

Bij een bereik T7:AA10:

Geven de formules:

=VERT.ZOEKEN(4;T7:AA10;2;ONWAAR)
Zoek 4 in bereik T7:AA10 en geef de 2e kolom terug (onwaar wil zeggen we moeten een exacte zoekmatch hebben) --> Ecuador

=VERT.ZOEKEN(3;T7:AA10;2;ONWAAR)
Zoek 3 in bereik T7:AA10 en geef de 2e kolom terug (onwaar wil zeggen we moeten een exacte zoekmatch hebben) --> Duitsland

=VERT.ZOEKEN(2;T7:AA10;2;ONWAAR)
Zoek 2 in bereik T7:AA10 en geef de 2e kolom terug (onwaar wil zeggen we moeten een exacte zoekmatch hebben) --> Polen

=VERT.ZOEKEN(1;T7:AA10;2;ONWAAR)
Zoek 1 in bereik T7:AA10 en geef de 2e kolom terug (onwaar wil zeggen we moeten een exacte zoekmatch hebben) --> Costa Rica

Verder zitten er nog een groot aantal formules in waar we later op terug komen..

* Excel schema's zijn niet zelfgemaakt maar gevonden op het internet en in detail aangepast. Auteurs zijn onbekend, neem contact op via het contactformulier als u meent dat het formulier onterecht op onlineexcelcursus.nl staat

Overigens kun je voor een gewoon schema waarbij je meerdere ploegen 1x tegen elkaar wilt laten spelen (zgn. Round Robin principe) ook een generator gebruiken zoals op:
http://oxfordcroquet.com/manage/roundrobin/index.asp

{loadposition sportprijs}