Login

Beoordeel dit item
(1 Stem)

Bijna iedere Excel gebruiker werkt met de functie verticaal zoeken. We zoeken 1 waarde op basis van 1 zoekwaarde. Een omzet op basis van een klantnummer of een saldo op basis van een grootboekrekening. Daar houdt het normaal gesproken op! Willen we de omzet van b.v klant 100 zoeken in 1000 regels met waarbij de er ook een jaartal bij de regel vermeld staat (2015, 2016) dan schiet verticaal zoeken normaal gesproken tekort. Natuurlijk kun je hulp kolommen gebruiken waarbij je in 1 cel  klant 100_2015 / 100_2016 zet en ga je dan ook zoeken op deze combinatie maar dat wordt zo’n ‘geknutsel’. Een andere beperking van verticaal zoeken is ook dat je allen maar naar rechts kan zoeken, je vindt een klant en kan alleen waarden aan de rechterkant van het klantnummer retourneren.. Vergeet verticaal zoeken!

Ik ga jullie een mooier, sneller en krachtiger alternatief tonen!

De functie INDEX() in combinatie met vergelijken(). Lijkt lastig maar als je hem snapt dan valt dat reuze mee en heb je er verschrikkelijk veel plezier van . Ik start met een Excel tabblad STAMDATA waarin ik voor de verschillende DELI bedrijven kan opgeven welke software paketten ze in gebruik hebben, voor welk boekjaar / welke maand en wat voor tarief er aan dat pakket hangt. Het origineel wat ik gemaakt heb ziet er iets anders uit maar ik hou de namen even algemeen (aantallen / tarief is ‘fictief’):

Functie Index Vergelijken

In mijn tabblad INVOER wil ik iedere maand een opgave kunnen doen van het aantal pakketten in gebruik bij de bedrijven waarbij ik wil dat het tarief wat berekend wordt voor het software pakket uit het tabblad STAMDATA wordt opgehaald op basis van bedrijf, boekjaar maand en menuitem_code uit het tabblad STAMDATA. Ga daar maar eens verticaal op zoeken :)

Index vergelijken

De hele formule om dit voor elkaar te krijgen is:

{ =INDEX(STAMDATA!$A$3:$E$5001;VERGELIJKEN(1; (B2=STAMDATA!$B$3:$B$5001) * (D2=STAMDATA!$A$3:$A$5001) *  (A2=STAMDATA!$D$3:$D$5001) *  (C2=STAMDATA!$C$3:$C$5001);0);5;1)}

In eerste instantie denk je (dacht ik) dan ‘laat maar, dat kwartje blijft bij mij niet hangen, ik ga het niet eens proberen..’
Dit valt mee, eigenlijk kun je ze uit elkaar trekken.

Je hebt een INDEX deel: {=INDEX(RANGE UIT STAMDATA WAAR IK WAT UIT WIL HALEN;  ‘HIER ZOEK IK DE REGEL IN STAMDATA DMV VERGELIJKEN’   ;5 (e kolom uit stamdata);1)}

En een VERGELIJKEN deel: {=VERGELIJKEN(1; (B2=STAMDATA!$B$3:$B$5001) * (D2=STAMDATA!$A$3:$A$5001) *  (A2=STAMDATA!$D$3:$D$5001) *  (C2=STAMDATA!$C$3:$C$5001);0)}


LET OP DE RODE {} om de functies geeft aan dat we te maken hebben met een zgn. MATRIX functie. Je kunt deze haakjes niet intypen maar je moet bij het afsluiten van je functie de toesten CTRL-SHIFT-ENTER gebruiken. De {} worden er dan automatisch omheen gezet.

Zonder {} is je functie nutteloos!


 

Zet ik alleen de functie vergelijken in een cel:

Dan krijg ik, mits alle zoekwaarden gevonden worden een 1:

Verander ik even cel B2 naar 2020, een boekjaar waarvan ik nog geen tarieven heb opgegeven in het tabblad stamdata dan krijg ik een fout:

Als je verticaal zoeken gebruikt dan begrijp je wel dat je de 5e kolom opvraagt uit STAMDATA!$A$3:$E$5001.

Hier raken we echter wel de beperking van verticaal zoeken, want waar we bij verticaal zoeken alleen naar rechts kunnen, kunnen we hier ook de 0e of 1e kolom terugvragen c.q. naar links ‘zoeken’.

In het voorbeeld hieronder is goed te zien wat de functie vergelijken doet, hij zoekt een ‘match’ tussen de waarde in B2 (2017) met een cel in STAMDATA!B3:B5001 en een match tussen D2 (OFFICE)  met een cel in STAMDATA!A3:A5001,

A2 (BHP) moet matchen met een cel in STAMDATA!D3:D5001 en als laatste moet C2 (MAAND) matchen met een cel in STAMDATA!C3:C5001.

Vergeet verticaal zoeken, gebruik index vergelijken!

Aan ALLE voorwaarden moet dus worden voldaan, anders krijgen we een foutmelding!

Download de voorbeeld file HIER!

 

Op zoek naar een speciale functie of macro, gebruikt het contactformulier specificeer uw wens en ik ga kijken of ik de functie / macro voor u kan schrijven.

Uit onderzoek blijkt dat mensen bij het bezoeken van een web pagina binnen 10 seconden bepaalt hebben of ze blijven of weer verder gaan (bouncen). Binnen die 10 seconden moeten ze dus een sterk argument zien om op de site te blijven.

90 seconds Excel demo

Korte instructie filmpjes van maximaal 90 seconden

Deze online Excel cursus site bevat korte instructie filmpjes van maximaal 90 seconden die ieder als doel hebben om gebruikers een specifiek onderdeel van Excel te laten beheersen.

Waarom 90 seconden?

De ervaring leert dat mensen afhaken bij lange trainingsvideo’s, sterker nog als men ziet dat een video 9 minuten duurt dan is de gedachte al snel ‘ik moet de volle 9 minuten kijken wil ik de uitgelegde stof begrijpen, die tijd heb ik niet dus ik start de video niet’.

De video’s volgen het STOP principe:
Steps: Geef duidelijk de stappen en de volgorde aan?
Time: Snel, to the point
Objective: Doel van de video moet duidelijk zijn
Presentation: Helder en duidelijke filmpjes waarbij hoofdzaken worden geaccentueerd.

Je herkent het misschien wel, je hebt weken aan een Excel of Word bestand gewerkt en opeens krijg je de melding:

Foutbericht 'Het bestand is beschadigd en kan niet worden geopend' of 'bestand kan niet worden geopend, omdat bepaalde inhoud onleesbaar is. Wilt u deze werkmap openen en herstellen?'

Excel bestand beschadigd of onleesbaar

Natuurlijk / misschien zijn er backups, deze zijn echter niet zo recent als het bestand waar je in zat te werken. Eigenlijk weet je niet meer wat er nu wel en wat niet in die laatste versie zat...

Soms lukt het nog om met de standaard functionaliteit je werkmap te herstellen, meestal bij de wat simpelere bestanden. In zo'n geval is iedere hulp welkom en struin je het web af met zoekwoorden als Excel recover software, Excel herstel, Excel repair, Excel fix, etc.

Probeer in dat geval eens het programma ExcelFix, werkt voor alle Excel versies (2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 en 95). Het herstelt niet alleen 'platte data' maar ook formules, grafieken, notities, meerdere tabbladen, etc.

Download HIER

Excel reparatie herstel

Naast Excel zijn er ook versies voor Word, Outlook, Access en ook een fix om verwijderde bestanden van je sd kaart of camera weer terug te zetten!

Herstel verwijderde bestanden

Download HIER

 

3 van onze nieuwste gratis 90 seconden Excel video's.
Korte filmpjes waarin uitgelegd wordt hoe je meer uit Excel kan halen.


Cannot Connect to Youtube Server
Cannot Connect to Youtube Server
Cannot Connect to Youtube Server
 

Ga voor meer Excel E-learning naar de video galerij

Online Excel Cursus heeft momenteel een hele leuke actie via 'Learn it'. Een gratis online cursus Excel 2013 van 6 lessen!

Deze Excel 2013 cursus is een online cursus om kennis te maken met de vele mogelijkheden van Excel 2013. U leert in zes lessen hoe u een Excel werkblad kan opmaken, hoe u eenvoudig calculaties kunt maken, data kan sorteren of filteren en formules en grafieken kan maken, waarmee u vriend of collega kan verbazen!

Omdat de cursus is opgebouwd m.b.v. alledaagse praktijk voorbeelden is hij erg toegankelijk en wordt leren weer leuk!

KLIK HIER!

 

LearnIt heeft natuurlijk ook een uitgebreide range aan betaalde cursussen (o.a. E-learning) op ieder niveau, twijfelt u aan uw kennisniveau? Ze hebben ook een hele handige cursuswijzer!

 

 

Joomla SEF URLs by Artio
Switch to Desktop Version
Web Analytics